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Organiser le transport d’un mariage : ce qu’on oublie jusqu’au dernier moment

En bref

La plupart des mariages ont besoin de trois éléments de transport : la voiture des mariés, un véhicule pour le cortège et une navette pour les invités entre l’hôtel et le lieu. La navette est la réservation qui apporte le plus de valeur et celle à laquelle les mariés pensent en dernier, car elle règle d’un coup le stationnement, l’alcool et la fin de soirée.

Le transport d’un mariage est un travail de logistique en costume de luxe. La voiture des mariés, c’est la partie facile et celle que tout le monde prévoit en premier.

Le difficile, ce sont quarante invités, deux lieux, un bloc de chambres d’hôtel et un photographe qui a besoin de certaines personnes à un endroit précis à une heure précise.

Planifiez selon le déroulé, pas selon une heure de prise en charge

Un mariage est un enchaînement de moments, pas un trajet. Nous planifions selon votre déroulé (début de la cérémonie, photos, début de la réception, dernière danse) plutôt que selon une liste d’heures de prise en charge, car les heures bougent, pas l’enchaînement.

Les mariages prennent du retard. Le transport doit l’absorber, pas l’aggraver : c’est pourquoi nous gardons les véhicules disponibles au lieu de travailler au chronomètre.

Les trois véhicules dont la plupart des mariages ont vraiment besoin

Presque tous les mariages se ramènent aux trois mêmes besoins. Il vaut la peine de savoir lesquels vous concernent avant de réserver quoi que ce soit.

  • La voiture des mariés : une Classe S ou une berline de luxe, pour l’arrivée qui sera photographiée
  • Le cortège : un Sprinter limousine, où douze personnes se font face au lieu d’être assises en rangées
  • Les navettes d’invités : un minibus ou un autocar qui fait la boucle entre l’hôtel et le lieu

La navette d’invités, la réservation qui compte le plus

Une navette entre l’hôtel et le lieu règle trois problèmes à la fois : le stationnement sur place, les invités qui boivent et la course aux voitures en fin de soirée.

C’est presque toujours le véhicule qui apporte le plus de valeur à la réservation, et presque toujours celui auquel les mariés pensent en dernier. À Laguna Beach, à Malibu, à Palos Verdes et dans les lieux des canyons des monts Santa Monica, elle n’est pas facultative : le stationnement des invités y est vraiment insuffisant.

Nous établissons un horaire de navettes en boucle selon les heures de votre cérémonie et de votre réception plutôt qu’une seule prise en charge, pour que les invités qui arrivent sur une fenêtre de quatre-vingt-dix minutes soient tous pris en charge.

Quand réserver

Dès que vous avez une date et un lieu. Les mariages se concentrent sur quelques mois de l’année, et certains véhicules (surtout les Sprinter limousine et les autocars) sont réservés longtemps à l’avance pour les samedis de printemps et d’automne.

Les décorations qui n’abîment pas l’intérieur sont les bienvenues sur demande préalable. Signalez-le à la réservation et nous vous confirmerons ce qui est possible.

Questions

Dès que vous avez une date et un lieu. Les samedis de printemps et d’automne sont réservés très tôt, et les Sprinter limousine et les autocars sont les premiers véhicules réservés.

Si votre lieu a peu de stationnement, ou si votre hôtel est à plus de quelques minutes, oui. Dans les lieux côtiers et de canyon de Californie du Sud, elle est pratiquement indispensable plutôt que facultative.

Oui, sur demande préalable, à condition que les décorations n’abîment pas l’intérieur. Confirmez les détails à la réservation.

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